Vedtægter for den faglitterære gruppe i Dansk Forfatterforening
Vedtaget i foråret 2002: 1. Formål Gruppens formål er at varetage faglitterære for-fatteres interesser inden for rammerne af Dansk Forfatterforenings vedtægter. F-gruppen ser det des-uden som et specielt formål at arbejde for inter-nationalt, faglitterært samarbejde. 2. Optagelse Enhver, der har ophavsret til et litterært værk, der kan henføres til kategorien faglitteratur, kan optages som medlem. Tvivlstilfælde afgøres af styrelsen. Denne afgørelse kan indankes for gruppens års-møde. 3. Styrelse Gruppen ledes af en styrelse bestående af 7 med-lemmer valgt af gruppens medlemmer på årsmødet. Herudover vælges 2 suppleanter 4. Opstilling af kandidater Kandidater til styrelsen skal opstilles af mindst 1 og højst 10 medlemmer. 5. Valg af styrelse og revisor Valg af styrelse, suppleanter og en revisor finder sted ved almindelig stemmelighed. Styrelsens medlemmer vælges for en 2-årig periode. Genvalg kan finde sted. I lige år afgår 4 og i ulige år 3 styrelsesmedlemmer. Af de resterende kandidater er de 2, der opnår højst stemmetal, valgt som suppleanter. Suppleanterne indtræder i styrelsen ved ordinære styrelsesmedlem-mers fravær i overensstemmelse med deres stemmetal. Ved stemmelighed foretages lodtræk-ning. Suppleanter, der er indtrådt i styrelsen, fungerer til udløbet af det pågældende styrelses-mandat. Suppleanterne og revisoren afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.
6. Stemmeret, valgbarhed og fuldmagt Alle medlemmer har møde-, tale- og stemmeret på gruppens årsmøde. Ethvert medlem, der ikke er i kontingentrestance til foreningen, er valgbar. Et medlem kan ved fuldmagt repræsentere ét – og kun ét – stemmeberettiget medlem på årsmødet. Fuldmagten kan ikke binde til bestemt stemmeafgivning. 7. Konstitution Styrelsen konstituerer sig selv ved første styrelsesmøde efter årsmødet. Den udpeger en formand, en næstformand og en kasserer af sin kreds. Der udpeges endvidere en sekretær, med mindre man ønsker, at dette hverv skal gå på omgang. Uenighed i styrelsen afgøres ved simpelt stemmeflertal. Styrelsen træffer beslutning om hvilke medlemmer af F-gruppen, der skal repræsentere gruppen i foreningens udvalg. 8. Styrelsesmøder Der afholdes normalt styrelsesmøde med fast dag i hver måned undtagen i sommerperioden. Dagsorden og indkaldelse udsendes således, at den er styrelsens medlemmer i hænde senest ugedagen før mødets afholdelse. I dagsordenen skal indgå orientering fra formanden om verserende sager samt en redegørelse for den økonomiske situation for gruppen. Formanden leder styrelsens møder. I hans fravær ledes mødet af næstformanden. I tilfælde af begges fravær ledes mødet af en af styrelsen udpeget mødeleder. Styrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer er tilstede. Protokollen godkendes på næstfølgende styrelsesmøde. Efter styrelsens vedtagelse kan udenforstående deltage i styrelsens forhandlinger. Der kan pålægges styrelsesmedlemmerne tavshedspligt om sager, der behandles. I personsager har styrelsens medlemmer altid tavshedspligt. 9. Ekstraordinære styrelsesmøder Formanden eller 3 styrelsesmedlemmer kan indkalde til ekstraordinært styrelsesmøde. Indkaldelsen skal være skriftlig. 10. Kompetence Ved almindelig sagsbehandling tegnes gruppen af formanden eller et eller flere medlemmer, som er udpeget af styrelsen til at varetage særlig sagsområder. Formanden og kassereren tegner gruppen på økonomiske områder. 11. Budget og regnskab For hvert regnskabsår udarbejdes et rammebudget. Budgettet forelægges til vedtagelse på årsmødet. Regnskabet udarbejdes af kassereren, således at revision kan finde sted inden årsmødet. Regnskabet revideres af en registreret revisor. 12. Årsmøde Årsmødet afholdes senest 15 dage før foreningens ordinære generalforsamling. Årsmødet indkaldes ved meddelelse i Forfatteren eller skriftligt senest 3 uger før mødets afholdelse. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen for mødet. Dagsorden til årsmødet skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Beretning fra styrelsen 4. Beretning og orientering fra medlemmer, der har varetaget særlige opgaver 5. Forelæggelse af regnskab 6. Budget og kontingent 7. Indkomne forslag 8. Valg af styrelse og revisor 9. Eventuelt Forslag til dagsordenen skal være formanden skriftligt i hænde senest 10 dage før årsmødets afholdelse. 13. Ekstraordinære årsmøder Ekstraordinære årsmøder afholdes i overensstem-melse med foreningens vedtægter §12, stk. 1 og 2 14. Urafstemning I sager af vital betydning for gruppen kan styrelsen efter årsmødet vedtage at sende en sag til urafstemning blandt gruppens medlemmer. 15. Vedtægtsændringer Forslag til vedtægtsændringer behandles på årsmødet og skal være udsendt med dagsordenen. Det kan ved stemmeflerhed besluttes at oversende ændringsforslag til afgørelse i foreningens repræsentantskab. 16. Gruppens opløsning Gruppen kan inden for foreningen opløse sig selv, såfremt ¾ af de stemmeberettigede medlemmer i gruppen går ind herfor. Forslag herom skal fremgå af dagsordenen og behandles på to på hinanden følgende årsmøder med mindst 21 dages mellemrum.
|
